Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Geschäftsstelle

Das Internationale Familienzentrum e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der seit über 40 Jahren in Frankfurt interkulturell und integrativ tätig ist. Mit inzwischen fast 500 Mitarbeitenden unterhalten wir vielfältige Angebote und Einrichtungen in den Bereichen Jugend, Schule und Beruf, Kindertagesbetreuung, Psychosoziales Zentrum, Migration und Familie sowie Hilfen zur Erziehung. Unser Bestreben ist es, mit unserer Tätigkeit einen Beitrag zur Diversität in Frankfurt zu leisten. Durch unsere gute Vernetzung bieten wir hierzu vielfältige interdisziplinäre Hilfestellungen für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Wir suchen ab 01.09.2019 für unsere Geschäftsstelle eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet

Aufgabenschwerpunkte:

  • Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erstellen von Arbeitsverträgen
  • Personalkostenkalkulation
  • Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Bearbeitung der Anwesenheitslisten
  • Verwaltung der Urlaubs- und Fortbildungsanträge
  • Fehlzeitenverwaltung
  • Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
  • Führen der Personalakten
  • Erstellen von Bescheinigungen

Wir bieten:

  • Die Mitarbeit in einem regional starken und weiter wachsenden Verein
  • Ein sympathisches und hochmotiviertes Team
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildung
  • Entwicklung des Qualitätsmanagementprozesses im eigenen Arbeitsbereich
  • Vergütung nach der IFZ Gehaltsgruppe 6, vergleichbar mit TVöD SuE 11b
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Vergünstigung im Fitness Studio

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in
  • Kenntnisse und praktische Erfahrung in DATEV oder anderen Personalabrechnungssystemen wünschenswert
  • Sozialversicherungs- und Steuerrechtskenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
  • Inter- bzw. Transkulturelle Kompetenzen und Vorurteilsbewusstes Handeln
  • Hohe Kooperationsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Kommunikationstechniken, eine gute Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und Selbstverantwortung sind wichtige Voraussetzungen für eine Mitarbeit in unserem Verein. Außerdem ist uns die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung wichtig.

Es sind ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jedweder kultureller, religiöser oder sexueller Identität und Weltanschauung willkommen.

Möchten Sie uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin) unter dem Stichwort "Personalsachbearbeitung" an:

Internationales Familienzentrum e.V.
Frau My Linh Seef Aldeen
Düsseldorfer Str. 1-7
60329 Frankfurt/M.
E-Mail: bewerbung@ifz-ev.de

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Rebecca Schmidt, Teamleitung Personal, Telefonnummer: 069 / 26 48 62 -201