Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für das Psychosoziale Zentrum

Das Internationale Familienzentrum e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der seit über 40 Jahren in Frankfurt interkulturell und integrativ tätig ist. Mit inzwischen fast 500 Mitarbeitenden unterhalten wir vielfältige Angebote und Einrichtungen in den Bereichen Jugend, Schule und Beruf, Kindertagesbetreuung, Hilfen zur Erziehung und Erwachsene und Familien mit Beratungs- und Treffangeboten für ältere Migrant*innen und Deutsche, einen Migrationsfachdienst, ein Psychosoziales Zentrum sowie die Interkulturelle Familienbildungsstätte. Unser Bestreben ist es, mit unserer Tätigkeit einen Beitrag zur Diversität in Frankfurt zu leisten. Durch unsere gute Vernetzung bieten wir hierzu vielfältige interdisziplinäre Hilfestellungen für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Wir suchen ab 01.05.2019 für das Psychosoziale Zentrum eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung
mit einem Stellenumfang von zunächst 50% (ab 01.06.2019 70% bzw. 80%)
unbefristet

Aufgabenschwerpunkte:

  • Handkassenabrechnung
  • Erstellen von Rechnungen
  • Informationsdienst zu Angeboten vor Ort (Kundenkontakt, Aushangbetreuung) 
  • Raumnutzungsverwaltung und -koordination
  • Umsetzung der Vorgaben des Qualitätsmanagements
  • Telefondienst
  • Betreuung des allg. Schriftverkehrs (Post Ein- und Ausgang)
  • Zuarbeit Teamleitungen (Auswertungen und Statistiken)
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Beaufsichtigung von Fristen
  • Protokollführung
  • Aktive Zusammenarbeit mit der Verwaltungsstelle

Wir bieten:

  • Die Mitarbeit in einem regional starken und weiter wachsenden Verein
  • Möglichkeit zu kreativem und selbstverantwortlichem Arbeiten
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildung
  • Entwicklung des Qualitätsmanagementprozesses im eigenen Arbeitsbereich
  • Bezahlung nach Gehaltsgruppe IFZ 5, vergleichbar mit TVöD SuE 11a
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Vergünstigung im Fitness Studio

Ihr Profil:

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
  • Engagement bei der Zusammenarbeit im interkulturell zusammengesetzten Team
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Kommunikationstechniken, eine gute Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und Selbstverantwortung sind wichtige Voraussetzungen für eine Mitarbeit in unserem Verein. Außerdem ist uns die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung wichtig.

Es sind ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jedweder kultureller, religiöser oder sexueller Identität und Weltanschauung willkommen.

Möchten Sie uns unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre ausführliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin) unter dem Stichwort "PSZ Verwaltung" an:

Internationales Familienzentrum e.V.
Frau My Linh Seef Aldeen
Düsseldorfer Straße 1-7
60329 Frankfurt/M.
E-Mail: bewerbung@ifz-ev.de

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Herrn Norbert Eichin, Tel.: 069 26 48 62 - 220
oder (ab 26.03.19) Frau Senka Turk, Tel.: 069 26 48 62 - 125